Planerar du att anordna en konferens, kickoff eller någon annan form av möte? Då är det viktigt att du planerar i god tid för ett lyckat resultat. Att hitta en bra konferenslokal, bestämma mötets syfte samt boka god mat och dryck är avgörande för att det ska bli lyckat. Här hittar du de bästa tipsen.
Hitta en passande konferenslokal
Först och främst behöver du hitta en bra lokal för konferensen. Det är viktigt att välja en central lokal som har goda transportförbindelser. La Botanica är en populär konferenslokal i Stockholm som erbjuder lokaler för både stora och små sällskap. Lokalen ligger i Mall of Scandinavia i Solna i Stockholm. Det är med andra ord en mycket central lokal med utmärkta förbindelser. Konferensdeltagarna kan ta sig hit med tunnelbana, pendeltåg, buss, bil, cykel eller till fots. La Botanica är utrustad med den senaste tekniken och passar perfekt för alla typer av större event, konferenser och presentationer.
Ha ett tydligt syfte och tema
Innan du skickar ut inbjudan till konferensen är det viktigt att bestämma syftet för mötet. Är det en kickoff för företagets anställda, en konferens för aktörer inom branschen eller ett event för att lansera företagets nya produkter? Syftet med att samlas är ofta att utbyta kunskap inom ett specifikt område, men det kan även vara workshops och presentationer. Det kan vara ett utmärkt tillfälle att marknadsföra företaget och dela med sig av sin expertis.
Servera mat och dryck
Sist men inte minst är det viktigt att deltagarna får god mat och dryck under dagen. Kaffe, fika och en god lunch ger deltagarna den energi och motivation som de behöver. Många konferenslokaler, till exempel La Botanica, har färdiga paket med mat och dryck, vilket är väldigt smidigt. Du väljer själv vilket paket som du vill servera till dina gäster.
Lycka till med konferensen!